Kokous pidetään hybridikokouksena (kaupungintalon valtuustosali os. Alvar Aallon tie 1 ja hallintosäännön 85 §:n mukainen sähköinen kokous).
Kokouksen kokouskutsu/esityslista on nähtävänä osoitteessa tweb.alajarvi.fi. Tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen julkaistaan yleisesti nähtäväksi 3.4.2025 kaupungin verkkosivuille.
Yleisö voi seurata kokousta kokouspaikalla tai kaupungin verkkosivuilta löytyvän nettiradion välityksellä.