Käyttövuorojen hakeminen

Lisätietoja: 
sähköpostilla: salla.hemminki@alajarvi.fi , 044 2970 215
Yksittäiset varaukset soittamalla Kahvio Aallotar 040 6433 145  
Ilmoittakaa varauksenne yhteydessä, että onko kyseessä harjoitus vai pelivuoro.   

Kaikkien liikuntatilojen jakoperusteet

Käyttövuoroja Alajärven kaupungin liikuntatiloihin jaetaan sekä vakituiseen että tilapäiseen käyttöön. Vakiovuorot ovat pääsääntöisesti koko lukuvuoden kestäviä harjoitusvuoroja ja ne ovat haettavissa vuosittain kesäkuun puoleen väliin mennessä. Poikkeavista ajoista on ilmoitettu kunkin tilan osalta erikseen. Hausta ilmoitetaan pääsääntöisesti kuulutuksella kaupungin kotisivuilla ja paikallislehdissä.

Vakiovuorojen haku tulee tehdä ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Hakulomakkeet on myös mahdollista tulostaa ja täyttää käsin. Hakulomakkeet hyväksytään ainoastaan, kun niissä on täytetty kaikki merkatut kohdat. Mikäli sähköistä tai tulostettavaa hakulomaketta ei ole, voidaan hyväksyä myös sähköpostilla tehty haku, jos siinä on kerrottu kaikki oleelliset asiat.

Vakiovuorojen jaossa toimitaan ensisijaisesti siten, että lasten ja nuorten vuorot sijoitetaan alkuiltaan ja aikuisten toiminta loppuiltaan. Vuoroja jaettaessa otetaan huomioon hakijoiden toiminnan luonne, laajuus, laatu ja määrä niin lasten, nuorten kuin aikuisten kilpailu- sekä harrastustoiminnassa. Jaossa huomioidaan myös eri liikuntalajien ja -muotojen vaatimukset liikuntapaikan suhteen. Lisäksi päätöksiä tehdessä tarkastellaan kokonaisvaltaisesti liikunnanharrastamisen tarpeita liikuntahallin, muiden liikuntatilojen ja -paikkojen suhteen. Jaoissa on mahdollista ottaa positiivisesti huomioon myös hakijoiden kaupungille esimerkiksi avustushaun yhteydessä toimitetut asiakirjat, joista ilmenee liikuntatoiminnan suunnitelmallisuus, eettisyys sekä laadukkuus.  

Vuoroista peritään voimassa olevan hinnaston mukaiset maksut.

Vakiovuoroja jaettaessa noudatetaan seuraavaa järjestystä:

1. Kaupungin oma toiminta
2. Rekisteröidyt alajärveläiset urheiluseurat ja järjestöt
3. Alajärveläiset työporukat ja muut ryhmät
4. Ulkopaikkakuntalaiset urheiluseurat ja ryhmät
5. Ei-liikunnallinen toiminta

Vuorojen jakamisjärjestys on ohjeellinen. Järjestyksestä voidaan poiketa erityistapauksissa.

VAKIOVARAUSTEN VUOKRAUSEHDOT

Vakiovuorojen hakuajat pallohallin osalta on syyskuussa vuosittain määriteltyyn päivään mennessä.
Vuorot haetaan sähköisellä lomakkeella tai lähettämällä lomake sähköpostilla liikuntatoimistoon.
Lomake löytyy liikuntapalveluiden kotisivuilta kohdasta pallohalli -käyttövuorojen hakeminen.
Vakiovuorojen myöntämisen jälkeen yksittäisten varausten haku uimahallin kassapalvelujen kautta
10.10. jälkeen.

Vakiovarausten käyttöoikeus on voimassa myönnetyn mukaisesti. Pallohalli on suljettu 24.–26.12. sekä
31.12.–1.1., ellei toisin sovita. Vakiovuoron alle jäävistä arki- ja juhlapyhien käytöstä vakiovuoron hakija
ilmoittaa hakemuksen yhteydessä. Pallohallille arkipäivien vakiovaraukset myönnetään vain
peräkkäisille vuoroille.

Vakiovarauksen haun yhteydessä hakijan on ilmoitettava vuorolle täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Vuorolla
oleva ja vastuuhenkilöksi nimetty on vastuussa järjestyksen säilymisestä sekä vuorolla olevista
henkilöistä vuoron aikana. Järjestyksen pitäminen varatuilla vuoroilla ei kuulu henkilökunnan tehtäviin.
Myönnetty vakiovaraus voidaan kokonaan peruuttaa kaupungin toimesta, jos sitä ei käytetä
asianmukaisesti ja järjestyssääntöjä noudattaen.

Pääsääntöisesti vakiovuorojen yksittäisiä vuoroja ei voi perua. Vakiovuoron vuokraaja voi kuitenkin hyvin
perustelluista syistä (esim. harjoitusottelut, turnaukset, leirit) peruuttaa kauden aikana 2 varausta
maksutta 7 vuorokautta ennen vuoron alkua. Vuokraaja voi kuitenkin peruuttaa vakiovuoron koko
myönnetylle ajalle perustelluista syistä (esim. osallistujien vähyys), jolloin koko vakiovuoro poistetaan
vuokraajan käytöstä.

Pallohallin vakiovarauksen yhteyshenkilö / valmentaja ilmoittaa uimahallin kassalle pallohallin avaimen
tarpeesta. Avain koodataan ja myöhemmin kuitataan itselle uimahallin kassalta. Avaimen panttimaksu
on 40,00 €. Avaimet palautetaan uimahallin kassalle pallohallikauden päätteeksi. Avain on
henkilökohtainen ja avaimen haltija huolehtii harjoitusvuoron aikana annettujen ohjeiden
noudattamisesta sekä ovien lukitsemisesta vuoron jälkeen. Avaimen käyttö muuna kuin varatun
harjoitusvuoron aikana on kielletty.